Digitale
Werkzeuge
für echte
Betriebe.
Software und KI für Branchen, die wir verstehen. Kein Ersatz für Ihre bestehenden Systeme – sondern die Verbindung, die ihnen bisher gefehlt hat. Wählen Sie Ihre Branche:
Vom Auftrag
bis zur Lieferung.
DueBee sitzt zwischen Ihren Kunden und Ihrem ERP. Es zentralisiert Auftragseingang, Auftragsverwaltung, Kommissionierung und Lieferverfolgung – einschließlich KI-Sprachbestellungen per Telefon. Ihre internen Systeme bekommen jedes Mal saubere, strukturierte Daten.
* Durchschnitt unserer Großhandelskunden
Jede Bestellung kommt strukturiert an.
Bestellungen kommen über das Kundenportal oder den KI-Sprachassistenten. DueBee prüft Produkte, Mengen, Preise und Konditionen, bevor etwas Ihr ERP erreicht.
- Keine fehlenden Informationen
- Kein manuelles Abtippen
- Keine Rückrufe
Aus Bestellungen werden klare Lageraufgaben.
Das Lagerteam weiß genau, was für wen in welcher Reihenfolge kommissioniert wird. Der Fortschritt aktualisiert sich automatisch.
- Schnellere Vorbereitung
- Weniger Fehler
- Volle Transparenz
Jede Bestellung sichtbar – für Sie und Ihre Kunden.
Der Status läuft vom Eingang bis zur Lieferung mit. Kunden sehen Updates automatisch, ohne im Büro anrufen zu müssen.
- Weniger Aufwand
- Mehr Kontrolle
- Reibungslosere Abläufe
Volle Kontrolle, während die Bestellungen hereinkommen.
Ihr Team sieht live, was eingeht, was gerade kommissioniert wird und was unterwegs ist. Jede Bestellung durchläuft feste Stationen:
ERP-verbunden
Bestellungen, Kunden und Status bleiben mit Ihrem ERP synchron.
KI-Sprachbestellungen
Ein KI-Vertriebsmitarbeiter nimmt Bestellungen am Telefon an – rund um die Uhr.
Kunden-Bestellportal
Kunden bestellen selbstständig nach, mit Live-Katalog und Lagerbestand.
Zentrales Dashboard
Alle Aufträge an einem Ort, mit klaren Prioritäten.
Kommissionier-Organisation
Strukturierte Abläufe statt paralleler Zettel und Listen.
Lieferstatus & Tracking
Jede Lieferung nachvollziehbar, bis sie beim Kunden ist.
| Auftrag | Kunde · Kanal | Status |
|---|---|---|
| #4821 08:12 · 14 Positionen | Bar Centrale KI-Telefon | Erhalten |
| #4820 07:58 · 32 Positionen | Hotel Seeblick Kundenportal | Kommissionieren |
| #4817 07:31 · 9 Positionen | Ristorante Monte KI-Telefon | Bereit |
| #4809 Gestern · 21 Positionen | Café am Platz Kundenportal | Geliefert |
| #4806 Gestern · 6 Positionen | Pizzeria Sole KI-Telefon | Geliefert |
DueBee ist kein ERP. Es erweitert die Systeme, die Sie schon haben.
IntegrationenAnbindung an alle gängigen ERP-Systeme – Bestellungen, Kunden und Status bleiben überall synchron.
Sagen Sie uns, welches Programm Sie nutzen – innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, ob und wie wir anbinden.
Garantie
Die DueBee-Integrationsgarantie.
Steht die Anbindung an Ihr ERP nicht innerhalb von 30 Tagen, nachdem wir die Zugänge zu Ihrer Schnittstelle erhalten haben, erstatten wir 100 % Ihrer Einrichtungsgebühr.
Anreise
ohne Warten.
DueIn übernimmt den Check-in: Der Gast trägt sich am iPad in seiner Sprache selbst ein, die Gästekarte geht automatisch raus, und die Rezeption sieht alles live. Weniger Tipparbeit, mehr Zeit für den Gast.
Herzlich willkommen!
Bitte tippen Sie auf Ihren Namen, um einzuchecken.
Check-in in 10 Sprachen
Mit persönlicher Sprachbegrüßung: Zimmer, Stockwerk, Frühstückszeiten, WLAN per QR-Code.
Gästekarte automatisch
Pflicht-Gästekarte automatisch über die gängigen digitalen Gästekarten-Systeme – für alle Mitreisenden.
Gruppen & Familien
Mehrere Zimmer unter einem Namen, jeder Gast checkt sich selbst ein.
Zimmerplan
Im Administrationsbereich: alle Zimmer über 14 Tage, Buchen und Verschieben per Ziehen, Check-in-Stand auf einen Blick.
Push-Nachricht aufs Handy
Per Push-Benachrichtigung erfährt die Rezeption sofort, wer angekommen ist – auch nach Feierabend.
Online-Check-in vorab
Gäste füllen ihre Daten schon vor der Anreise aus, vor Ort genügt ein Tippen.
Daten kommen von selbst
Aus Ihrem Hotelprogramm per Schnittstelle oder CSV-Import.
Gast checkt am iPad ein
Nur fehlende Angaben werden abgefragt, alles andere ist schon da.
Automatisch versendet
Per Mail an den Gast und druckbar für die Rezeption.
Alles im Admin
Gästeliste, Zimmerplan, Reports und Kurtaxe-Übersicht.
Anbindung an alle gängigen PMS-Systeme europaweit – und an die digitalen Gästekarten-Systeme.
Sagen Sie uns, welches Programm Sie nutzen – innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, ob und wie wir anbinden.
Optional: Abrechnung von E-Auto-Ladestationen direkt aufs Zimmer.
Das Telefon
schläft nie.
Aurora nimmt jeden Anruf an – nachts, am Wochenende, in der Hochsaison. Sie beantwortet Fragen zu Zimmern und Verfügbarkeit, nimmt Anfragen auf und leitet weiter, wenn ein Mensch gebraucht wird. Direkt verbunden mit Ihrem Hotelsystem.
24/7 erreichbar
Kein verpasster Anruf, keine verlorene Buchungsanfrage.
Mit Ihrem Hotelsystem verbunden
Anbindung an alle gängigen PMS-Systeme.
Anruf-Dashboard
Zusammenfassung, Stimmung und Rückruf-Hinweis zu jedem Gespräch.
Weiterleitung
Wenn es persönlich werden muss, verbindet Aurora mit der Rezeption.
Im Hotel Krone in Brixen nimmt Aurora seit über einem halben Jahr die Anrufe an. Das gleiche System arbeitet bei Großhändlern als KI-Vertriebsmitarbeiter und nimmt Bestellungen am Telefon entgegen.
Klein im Team,
groß im Auftritt.
Dieselbe Technik, die Hotels und Großhändler nutzen – zugeschnitten auf Studios, Werkstätten und Dienstleister. Ihre Kundschaft bucht online, Sie behalten den Überblick.
Eine eigene Buchungs-App – für die Kundinnen und fürs Studio.
Kunden-App
Termin wählen, Behandlung aussuchen, fertig. Anmeldung einfach mit der Telefonnummer.
Automatische Erinnerung
48 und 24 Stunden vorher als Push-Nachricht – weniger vergessene Termine.
Admin fürs Studio
Kalender, Kundinnen und Leistungen an einem Ort.
Funktionen nach Bedarf
Jedes Modul lässt sich ein- und ausschalten – Sie zahlen für das, was Sie nutzen.
Wann passt es Ihnen?
Maniküre mit Gel · ca. 60 Min.
3Di
4Mi
5Do
6Fr
7
Wir sitzen nicht im Silicon Valley, sondern in Brixen. Unsere Kunden sind Großhändler, Hoteliers und kleine Betriebe – und genau für sie bauen wir Produkte: einfach, verlässlich, mehrsprachig.
Wir verbinden, statt zu ersetzen.
DueBee ist kein ERP und kein Hotelprogramm. Wir docken an die Systeme an, die Sie schon haben – und sorgen dafür, dass dort saubere Daten ankommen.
Gebaut für echte Abläufe.
Lager, Rezeption, Studio: Wir entwickeln am echten Betrieb, nicht am Reißbrett. Erst ein Prototyp zum Anklicken, dann der Livegang.
Mehrsprachig von Anfang an.
Deutsch, Italienisch, Englisch und viele mehr – für Gäste, Kunden und Teams im Alpenraum und darüber hinaus.
So arbeiten
wir.
Vom Gespräch zum Livegang
Gespräch
Wir schauen uns Ihren echten Ablauf an – am Telefon, im Lager oder an der Rezeption.
Prototyp
Sie bekommen eine anklickbare Vorschau und sagen, was passt – bevor gebaut wird.
Anbindung
Wir verbinden DueBee mit Ihren Systemen und übernehmen die Einrichtung.
Live & Betreuung
Nach dem Start bleiben wir Ihr direkter Ansprechpartner in Brixen.
Reden
wir
darüber.
In einer kurzen Demo schauen wir uns Ihren Ablauf an und zeigen, wo DueBee passt – ohne dass Sie Ihre bestehenden Systeme ersetzen müssen. Schreiben Sie uns auf Deutsch, Italienisch oder Englisch.
info@duebee.com
VIA VITTORIO VENETO 67
39042 BRIXEN (BZ) · ITALIA
INFO@DUEBEE.COM
Impressum
Entwurf – bitte vor dem Livegang von eurem Anwalt / Steuerberater prüfen lassen.
Angaben gemäß Art. 2250 ZGB und Art. 7 GvD 70/2003
Duebee SRL
Via Vittorio Veneto 67
39042 Brixen (BZ), Italien
MwSt.-Nr. / Steuernummer (P.IVA): 03299600217
Eingetragen im Handelsregister Bozen, REA-Nr.: BZ-248492
Gesellschaftskapital: 1.200,00 €, voll eingezahlt
Eingetragen in der Sondersektion für innovative Start-ups
Gesetzlicher Vertreter: Davide Bruzzese, Präsident des Verwaltungsrats
Kontakt
E-Mail: info@duebee.com
PEC: duebee@legalmail.it
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Datenschutz
Entwurf – bitte vor dem Livegang von eurem Anwalt prüfen lassen.
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Duebee SRL, Via Vittorio Veneto 67, 39042 Brixen (BZ), Italien · P.IVA 03299600217 · E-Mail: info@duebee.com
2. Aufruf der Website (Server-Logdaten)
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6. Datenschutz in unseren Produkten
Für die Verarbeitung von Daten in unseren Produkten (z. B. DueIn, Aurora) schließen wir mit unseren Kunden gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.
Stand: Oktober 2026